Aktuelles - Kulturraum

Kulturraum Erzgebirge-Mittelsachsen

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Stellenausschreibung

Kulturraum
Herausgegeben von in Angebote ·
Das Landratsamt Mittelsachsen ist mit über 1.500 Beschäftigen in verschiedensten Aufgabenbereichen der größte kommunale Arbeitgeber in der Region. Unsere Mitarbeiter engagieren sich für das Wohl der Gemeinschaft und setzen sich für den Erhalt der naturräumlichen und gesellschaftlichen Vielfalt des Landkreises ein.

Wir besetzen im Kultursekretariat des Kulturraumes Erzgebirge-Mittelsachsen am Standort Flöha zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Stelle als
Sachbearbeiter Kultursekretariat (m/w/d) (Kennziffer 022/2019)  

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse möglich.

Welche Aufgaben erwarten Sie?
  • Buchhaltung - Überwachung des Versicherungs- und Vertragswesens - Ausfertigung und Feststellung von Auszahlungs-/Annahmeanordnungen - Mitwirkung bei der Erstellung des Haushaltsplanes, des Finanzplanes und des Jahresabschlusses - Anlagenbuchhaltung (in Vertretung)
  • Fördermittelbearbeitung für die Kultursparte Darstellende Kunst und für spartenübergreifende Investitionsmaßnahmen - Prüfung der Kosten- und Finanzierungspläne  - Erarbeitung von Prüfvermerken, Stellungnahmen und Förderlisten - Fertigung von Bewilligungs-und Ablehnungsbescheiden - Prüfung von Auszahlungsanträgen - Abstimmung mit Fachgremien
  • Rechnungsprüfung für die Kultursparte Darstellende Kunst und für spartenübergreifende Investitionsmaßnahmen - Prüfung von institutionellen Jahresabschlüssen und Maßnahmeabrechnungen mit Belegen  - Prüfung von Erstattungs- und Zinsansprüchen einschließlich Bescheiderstellung - Vor-Ort-Prüfung  - Berichterstattung
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben - Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen von Gremienmitgliedern - Vorbereitung und Protokollierung der Gremiensitzungen  - Archivierung - Unterstützung bei Vergabeverfahren für Aufträge der Lieferung und Leistung - Überwachung der Nutzung des Dienstfahrzeuges - Postregistratur und Büromaterialbeschaffung (in Vertretung)   

Was sind unsere Anforderungen an Sie?
Qualifikation:  
  • Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kommunalfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit dem Nachweis der Wahlqualifikation „Verwaltung und Recht“ oder
  • die Befähigung für die Laufbahngruppe 1 Einstiegsebene 2, Fachrichtung allgemeine Verwaltung, Schwerpunkt allgemeiner Verwaltungsdienst (ehemals mittlerer Dienst) oder
  • mehrjährige berufspraktische Erfahrungen im beschriebenen oder adäquaten Aufgabengebiet

Hier die komplette Ausschreibung im PDF.



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